
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Sète, 34, Hérault, Occitanie
Vos principales missions sont les suivantes : Juridique - Suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés - Planification des RDV de signature avec les notaires - Tenue des registres des délibérations Marchés publics - Rédaction des PV d'ouverture des candidatures et des offres, ainsi que des feuilles de présence - Vérification de la conformité des pièces administratives et de la complétude des dossiers candidats - Vérification des documents administratifs de demande d'agrément des sous-traitants - Enregistrement des avenants et suivi administratif - Rédaction des courriers aux candidats non retenus Assurances - Constitution des dossiers Dommage-ouvrage - Clôture des dossiers Comptabilité - Saisie des bons de commande - Validation des factures après validation du N+1 Secrétariat - Standard téléphonique de la Direction Juridique - Diffusion des informations (en interne et en externe) - Rédaction des compte-rendu de réunion - Tenue et mise à jour des tableaux de bord - Commande des fournitures de bureaux Vos horaires peuvent être aménagées : Du lundi au vendredi 8h00-12h00 / 13h00-17h00 OÙ 8h30-12h00 / 13h00-17h30 OÙ 9h00-12h00 / 13h00-18h00 Une[...]